Stadgar

Vid eventuell avvikelse till originalet gäller originalet.
2026-03-18

ALLMÄNT

§1 Föreningens namn är Saabs Konstförening. Föreningen, som startades 1942, är
en ideell förening med organisationsnummer 822001–2820.

§2 Föreningens uppgift är att främja intresset för konst, på Saabs alla orter, genom
att arrangera utställningar, företrädesvis av svensk konst och förvärva konst att
fördela till medlemmarna genom utlottning och försäljning samt genom att arrangera
kulturaktiviteter såsom studieresor, föreläsningar och kurser.

§3 Föreningens styrelse ska ha sitt säte i Linköping.

MEDLEMSSKAP

§4 Medlemskap i föreningen kan sökas av och erbjudas till personer som är
anställda, tidigare anställda eller pensionär vid Saab AB (publ) eller något av dess
dotter- eller intressebolag, liksom nära anhöriga till sådana personer.

§5 Medlemsavgift fastställs på årsmötet och kan betalas månadsvis eller årsvis. För
årsbetalande medlem ska avgiften vara föreningen tillhanda senast 28 februari. För
månadsbetalande medlem ska avgiften vara föreningen tillhanda senast den sista i
månaden för att kunna vara med i månadsutlottning månaden efter.

§6 Utträde ur föreningen får inte ske tidigare än efter ett år, räknat från
inträdesmånaden. Medlem, som efter minst ett år önskar lämna föreningen, gör en
avanmälan, varefter medlemskapet upphör den efterföljande månaden.

§7 Medlem, som inte betalar fastställd medlemsavgift, kan uteslutas av styrelsen.
Styrelsen kan bevilja medlem vilande medlemskap, utan krav på betalning, om
medlemmen anmäler önskemål om detta på grund av exempelvis sjukdom,
utlandstjänstgöring, militärtjänstgöring eller av annan liknande anledning. Vilande
medlem kvarstår i föreningen men deltar inte i några utlottningar.

§8 Styrelsen ska upprätthålla en aktuell medlemsförteckning, som minst bör
innehålla medlemmens namn, anställningsnummer, telefonnummer, adress, e
postadress och inträdesdatum samt antal vinster. Alla personuppgifter behandlas i
enlighet med GDPR.

§9 Medlem får 20 % rabatt vid köp av konstverk från föreningens utställningar, om
inte annat anges.

§10 Medlem äger ingen del i föreningens tillgångar och har inget personligt ansvar
för föreningens skulder

§11 Till Hedersmedlem kan utses föreningsmedlem, som verksamt främjat
föreningens intressen. Förslag att utse hedersmedlem kan lämnas av enskild
föreningsmedlem eller av styrelsen. Förslaget ska läggas fram vid ordinarie årsmöte
och tas upp på föredragningslistan. För beslut härom fordras att 3/4 av de
närvarande medlemmarna vid årsmötet är ense om beslutet. Hedersmedlem får
delta i årsmöten, har yttranderätt, rösträtt, får delta i föreningens egna möten men är
ej valbar till styrelsen samt betalar ingen årlig avgift.

STYRELSE OCH FÖRVALTNING

§12 Föreningens angelägenheter handläggs av en styrelse. Föreningens styrelse
ska bestå av lägst tre (3) och högst sju (7) ordinarie ledamöter. Styrelsen kan även
ha upp till tre (3) suppleanter. Antalet ledamöter och suppleanter fastställs av
årsmötet inför varje mandatperiod.
Ordföranden utses på årsmötet och väljs för ett år. Mandattid för ordinarie ledamöter
är i regel 2 år, så att halva styrelsen väljs varje år. Suppleanterna väljs på 1 år.

§13 Styrelsen sammanträder minst 7 gånger per år. Styrelsen är beslutsför när minst
hälften av ledamöterna är närvarande, dock minst tre (3). Vid lika antal röster har
ordföranden utslagsröst. Beslut, som fattas på styrelsemöte, ska protokollföras.

§14 Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens
arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen
bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice
ordföranden in i ordförandens ställe.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REVISION

§15 Styrelsen ska varje år avge en verksamhetsberättelse, som ska vara
undertecknad av styrelseledamöter.

§16 För granskning av styrelsens verksamhet och föreningens räkenskaper utser
årsmötet 2 revisorer och 1 suppleant.

FIRMATECKNING

§17 Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör var och en för sig eller
båda i förening. På det konstituerande styrelsemötet fördelas övriga styrelseposter
och ansvarsområden mellan styrelsemedlemmar.

KONST, UTSTÄLLNINGAR OCH KONSTNÄMND

§18 Utlottning av konstverk ska ske på tid och sätt som beslutas av styrelsen.

§19 Konstnämnden föreslår konstnärer och konstverk för inköp. Konstnämnden ska
bestå av 4 ledamöter och 2 suppleanter varav en ska vara konstsakkunnig och
behöver inte sitta i styrelsen. Sammankallande ledamot i konstnämnd utses på
årsmöte. Övriga ledamöter och suppleanter, utses på det konstituerande
styrelsemötet

ERSÄTTNINGAR

§20 Utgifter såsom utbildning, bilersättning och representation ersätts enligt
styrelsens beslut och i enlighet med Skatteverkets regler.

RÄKENSKAPSÅR

§21 Räkenskapsåret avslutas 31 december. Handlingar ska vara revisorerna
tillhanda senast 15 februari. Revisionsberättelse ska lämnas senast 1 mars.

ÅRSMÖTE

§22 Årsmötet hålls före 31 mars. Extra möten kan kallas av styrelsen.
Vid extra möte behandlas endast i kallelsen angivna ärenden.
Medlem har rätt att delta utan föranmälan.

§23 Vid årsmöte och extra föreningsmöte gäller: Varje medlem har en röst. Medlem
kan inte överlåta sin rösträtt till annan medlem. Styrelseledamot eller
styrelsesuppleant får inte delta i beslut om ansvarsfrihet eller i val av revisor. Såsom
föreningens beslut gäller den åsikt, vilken de flesta röstar för. Vid lika antal röster
avgörs val av personer genom lottning. Vid lika antal röster för beslut i andra frågor
har ordförande utslagsröst. Alla beslut ska protokollföras.

§24 Kallelse till årsmöte eller extra föreningsmöte ska ske minst en vecka före möte.
Kallelse ska nå medlem senast en vecka före sammanträdet.

§25 Medlem kan lämna motion till årsmötet.
Motion ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före årsmötet.
Styrelsen ska yttra sig skriftligt över motionen.

§26 Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma:

• Val av mötesordförande och sekreterare
• Fastställande av att mötet utlysts enligt stadgarna.
• Val av justerare, rösträknare.
• Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse (balans- och
  resultaträkning och revisionsberättelse).
• Fråga och beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen.
• Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
• Val av ordföranden
• Val av övriga ledamöter och suppleanter.
• Val av sammankallande i konstnämnden.
• Val av revisorer och revisorssuppleant
• Val av valberedning
• Fastställande av medlemsavgift
• Övriga ärenden

STADGEÄNDRING OCH FÖRENINGENS UPPHÖRANDE

§27 Beslut om ändring av dessa stadgar eller om föreningens upphörande ska fattas
vid två på varandra följande årsmöten eller ett extra föreningsmöte och ett årsmöte.
Vid det sista mötet ska beslutet ha fått minst 2/3 av antalet röster. Vid föreningens
upphörande ska tillgångarna anslås till det ändamål som beslutas vid det sista
sammanträdet.

SKILJEKLAUSUL

§28 Tvist mellan medlem och föreningen avgörs genom skiljeförfarande enligt
svensk lag. Var part står för egna kostnader och sin utsedda skiljeman.
Gemensamma kostnader delas lika.